3522集团的新网站全体同学:
七十载峥嵘岁月,流转经年;七十年栉风沐雨,桃李芬芳。2022年,中国地质大学将迎来70周年华诞,自70周年校庆公告发布以来,全体师生员工,海内外校友和社会各界人士热切关注,鼎力支持。
志愿者作为办好校庆的一支重要工作力量,是广大学生参与奉献校庆的重要渠道,同时也是学生培养爱校情感的重要载体。为保障70周年校庆活动的顺利进行,现决定在全校范围内启动校庆系列活动的志愿者招募工作,3522集团的新网站作为校庆志愿服务分队之一,现将有关事宜通知如下:
中国地质大学(武汉)3522集团的新网站全体在读本科生
5月-11月(服务时间根据服务岗位决定)
校庆系列活动日程安排见附件一。
根据校庆志愿者工作要求,设置志愿服务总队作为决策管理机构,设统筹、宣传、考核三个工作组;同时以学院为单位划分为22个志愿服务分队,按志愿者岗位需求开展校庆志愿服务工作,总队和分队之间建立一对一沟通机制,确保志愿活动高效开展。
1.校庆志愿服务总队
校庆志愿服务总队由校团委指导老师、各学院团委书记、校志协理事会成员组成,主要负责志愿服务工作的方向把握与决策管理。总队下设统筹组、宣传组、考核组三个工作组。
2.校庆志愿服务分队
校庆志愿服务分队由各学院组成。各分队对应设立统筹、宣传、考核三个工作组开展相关工作。
(二)校庆志愿服务工作模式
校庆志愿服务工作主要分为两大板块:5-11月的校庆系列活动志愿服务工作及11月7日校庆大会志愿服务工作。具体工作
安排如下:
1.校庆系列活动志愿服务工作:主要针对5-11月份陆续开展的系列校庆活动(见附件一),校庆志愿服务总队梳理活动志愿者需求,各分队与相应活动负责单位进行对接,提供相应志愿服务。各项活动所对应的的责任学院需负责活动的志愿者招募、选拔、培训、服务、时长汇总等日常管理工作,志愿服务活动开展及时长认定遵循日常活动开展流程及《中国地质大学(武汉)志愿服务时长认证规范》。
2.校庆大会志愿服务工作:主要针对11月7日校庆大会各项志愿服务工作,由校庆志愿服务总队牵头,各分队配合完成。校庆志愿服务总队根据各分队总人数对志愿者名额进行比例分配,所分配志愿者名额含该分队工作组志愿者数量。各分队按照所分配志愿者名额各自进行志愿者招募、选拔等工作,各分队需推选出一名总负责人与总队建立一对一对接,保证校庆志愿服务工作顺利开展。
经对70周年校庆志愿者进行需求统计,校庆志愿者需求暂划分为七大岗位:工作组志愿者、综合接待引导类、外语翻译类、礼仪类、应急救援类、讲解类、国旗护卫类。具体岗位招募如下:
1.校庆志愿服务工作组志愿者
(1)统筹组
(2)宣传组
(3)考核组
校庆志愿服务工作组志愿者由校庆志愿服务总队、分队依据实际需求进行招募。
2.校庆系列活动志愿者
校庆志愿服务分队与对应活动对接需求后,由各分队作为责任主体进行招募,严格按照日常活动流程与《中国地质大学(武汉)志愿服务时长认证规范》进行开展。
3.校庆大会志愿者
校庆大会志愿者岗位需求如下:
(1)综合接待引导志愿者
①机场、火车站接站志愿者
②校园引导志愿者
③酒店驻点志愿者
④后勤机动志愿者
综合引导类志愿者由校庆志愿服务分队进行招募。各分队须在2022年5月15日-5月25日完成本队的志愿者招募工作,并于5月27日中午12:00前将志愿者名单发送至校庆志愿服务总队考核组邮箱ddxqx03@126.com,邮件命名方式:志愿者名单-分队名称。
(2)特殊岗位类志愿者
①翻译志愿者
负责校庆期间与外宾间会务、接待等活动的翻译工作,对应外国语学院。
②礼仪志愿者
落实各种服务指南。协助做好校庆期间的礼仪服务工作,负责会场礼仪、晚会礼仪、展馆礼仪等,对应大学生艺术中心礼仪队。
③博物馆讲解志愿者
负责向校庆期间参观的校友、贵宾等来访人员详细地介绍逸夫博物馆,对应逸夫科普讲解队。
④急救志愿者
为校庆活动提供医疗及防疫安全保障,准备各类常见急救药品,校十字会成员需对该类志愿者开展相对技能培训,对应校红十字会。
⑤国旗护卫队志愿者
进行校庆大会仪式的队列展演及升旗活动,对应国旗班。
特殊岗位类志愿者统一由团队挂靠学院、单位,根据校庆志愿服务总队发布的需求进行招募,其中挂靠校团委的学生组织由校庆志愿服务总队负责志愿者调配,特殊岗位类志愿者名额不占用该分队所分配的志愿者名额。
(二)招募基本标准
为保证校庆志愿服务工作顺利高效开展,特制定志愿者招募基本标准,各志愿服务分队可根据各岗位需求在不违背本条基本标准的基础上进行合理调整。
1.遵守中国法律法规和各项规章制度,具有良好的思想道德品质和热心参与社会公益事业的奉献精神;
2.身体健康,形象端正,热情大方,有较强的沟通能力、合作精神和组织纪律性;
3.普通话标准:母语为汉语的申请人应具备基本的外语交流能力,母语非汉语的申请人应具备基本的汉语交流能力;翻译志愿者掌握二外者优先;
4.2022年4月至12月在校,能够服从校庆志愿者工作领导小组的统一指挥,能够合理安排好学习和志愿服务时间,能够全程参与校庆志愿者的培训工作;
5.中共党员、中共预备党员、部队退伍官兵、预备役人员、有志愿服务经历者或学生干部工作经历等优先考虑;
6.校庆志愿者须同意签署《中国地质大学(武汉)70周年校庆志愿服务工作承诺书》(附件四)。
(三)遴选
所有校庆志愿者将按照“公开招募、自愿报名、考核选拔、择优录取”的原则进行遴选,具体选拔标准由相关主办方及责任学院分队依据实际需求合理制定。
(四)培训
所有校庆志愿者必须经过培训考核合格后方可上岗服务,岗前培训分为通识培训与岗位专业培训,分别由校庆志愿服务总队、分队承担。具体培训方案将由校庆志愿服务总队与分队工作组讨论决定。
(五)其他
1.由于各志愿服务岗位需求不同,招募流程会有一定差异,具体详见各分队发布的通知文件;
2.以往招募录用的志愿者(如国旗班、校庆晚会工作组),自动纳入本次校庆志愿者管理,不需再次报名;
3.所有录用志愿者统一纳入校庆志愿者管理系统,统一签署“中国地质大学(武汉)70周年校庆志愿服务工作承诺书”(附件七)
4.所有志愿者一经录用,若违反相关规定将给予一定惩罚,包括但不限于志汇纪系统中予以标记、扣除服务时长等,具体管理规定以《中国地质大学(武汉)志愿服务时长认证规范》及《中国地质大学(武汉)70周年校庆志愿服务时长认证规范》为准。
所有成功报名入选且积极完成校庆服务工作的志愿者可获以下支持保障:
1.志愿时长认证:根据《中国地质大学(武汉)70周年校庆志愿服务时长认证规范》(附件二),对参与校庆系列活动志愿服务工作的志愿者予以时长激励;
2.志愿服务证书:服务期结束后,志愿者服务表现将经各校庆志愿服务分队反馈至校庆志愿服务总队,每名志愿者均可获得电子版“中国地质大学(武汉)70周年校庆志愿服务志愿者证书”;
3.志愿者物资:所有校庆志愿者将统一配发地大校庆专用志愿服务证件、志愿服装等保障物资,为外出服务志愿者购买保险;
4.荣誉称号:校庆结束后,将开展相关总结会议,评选校庆志愿服务先进个人和团体,颁发荣誉证书,并在校级媒体平台宣传报道。
各学院团委、志愿服务团队要统一思想,高度重视70周年校庆志愿服务工作,积极动员和引导广大青年学生投身校庆志愿服务活动,不断增强爱校荣校意识。
(二)认真组织,扎实工作各学院团委、志愿服务团队要精心组织,认真落实,加强指导,及时总结,切实将工作落实做细,保障70周年校庆志愿服务工作顺利完成。
(三)积极动员,广泛宣传
各学院团委、志愿服务团队要深入挖掘报道校庆志愿服务工作中涌现出的先进典型和优秀事迹,广泛宣传推广好经验、好做法、好成果,着力营造良好志愿服务氛围。
七、工作安排
本次学院志愿者招募主要针对综合引导类志愿者进行招募。有意向报名的同学请于5.21之前将报名表(附件5)交至志愿者协会处,学院汇总审核后上报学校。
联系人:赵鹏宇(QQ:821593734)、梁馨之(QQ:1299532877)、李钛航(QQ:924600662)
附件一:校庆系列活动日程安排表
附件二:中国地质大学(武汉)70周年校庆志愿服务时长认证规范
附件三:中国地质大学(武汉)70周年志愿服务分队名单
附件四:中国地质大学(武汉)70周年校庆志愿服务工作承诺书
附件五:报名表
共青团中国地质大学(武汉)委员会
中国地质大学(武汉)青年志愿者协会
共青团中国地质大学(武汉)3522集团的新网站委员会
二〇二二年五月十一日