3522集团的新网站全体学生：

校团委《关于2017年度大学生基础科研训练计划结题及报账工作的通知》（详见公告群群共享或学院网站通知专栏），现转发至你们。

2017年度大学生基础科研训练计划项目自2017年5月份立项研究以来，已经满1年期限。请所有资助项目负责人于2018年5月15日中午12:00之前统一提交结题鉴定表3份（附件2），并附结题报告书面材料、发表的相关论文及相关证书复印件，同时将电子档发至邮箱305981779@qq.com，学院将组织专家组进行结题考核。

各团队在结题期间，请按立项时的资助金额及通知中的报账标准，准备好相关正规发票进行报账（报账时间：5月7日-5月25日）。

联系人：李鹏飞 027-67885190  特此通知。

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2018年5月2日

关于2017年度大学生基础科研训练计划结题

及报账工作的通知

各学院（课部）团委、各学生组织并全体同学：

2017年度我校资助大学生基础科研训练计划项目共计185项（详见附件1），总资助经费为24.92万元，其中学校支持经费19.8万元，部分学院匹配经费5.12万元。该批次项目自2017年5月份立项研究以来，已经满1年期限。根据工作安排，将于近期进行立项结题及报账工作，现将相关事项通知如下：

一、结题材料要求

所有资助项目统一提交结题鉴定表（附件2），并附结题报告书面材料、项目发表的相关论文及相关证书复印件，并由学院组织专家组进行结题考核。学院考核结束后，统一将结题鉴定表1份（附件2）和结题汇总表1份（附件3）上报校团委备案。

二、报账标准

1、校团委负责校团委资助额度预算的报账工作，学院匹配经费项目的报账工作由所在学院另行通知；

2、未按时结题项目或学院鉴定不同意结题，不予报账，可以书面申请延期至下一轮结题；

3、学院鉴定合格同意结题，未在学校相关科技竞赛、科技论文报告会中展示的项目可报资助金额的80%；

4、学院鉴定合格同意结题，并在学校相关科技竞赛（科技论文报告会、挑战杯等）中获三等奖（含三等）以上项目，或获得实用新型专利，可报资助金额的100%；

5、学院鉴定合格同意结题，并在学校相关科技竞赛（科技论文报告会、挑战杯等）中获一等奖（含一等）以上项目，或在核心期刊（T5）及以上期刊上发表学术论文，或授权（含实质审查）国家发明专利，可报资助金额的120%。

三、结题报账方式及程序

1、各团队按要求结题后，准备好相关正规发票进行报账（报账范围主要为材料费、文印费、图书费、测试费、快递费、加工费和少量差旅费等，办公用品、餐饮费、的士费、电话费等不在报账范围之内）；

2、结题程序：各团队向学院提交结题鉴定材料——各学院对项目进行结题鉴定考核——学院向校团委提交各团队结题鉴定材料1份及汇总表1份（附件2、附件3）——校团委对学院提交的材料进行审核后公示；

3、报账程序：各团队按财务处规定整理发票——指导老师对发票进行审核，在发票后签字——学院团委对发票进行审核，在发票后签字——以学院为单位审核填写并签章（附件4）——以学院为单位到团委301审核报账——财务处报账；

4、各学院结题程序和报账程序可根据具体情况，同步开始。

四、相关要求与说明

1、在报账过程中，坚持“实事求是”的原则，出现与科研项目事实不符的相关发票，又无具体说明，一律不予办理；

2、请将电子材料打包发送到astcugqhpyb@163.com；纸质材料以学院为单位交至大学生活动中心202办公室（如果没有值班人员请交至大学生活动中心301、303办公室）；

3、结题材料提交时间：5月21日-25日（9:00—11:30、14:30—17:30）；报账时间：5月7日-5月25日（每周一、周三、周五上午8:30-11:30）；

4、相关联系人：

蔡冷玥（15827422955）     王振宇（18064059899）  

  潘剑邦老师（67883433）    吴仁喜老师（67883315）

附件1：关于公布中国地质大学2017年大学生基础科研训练计划立项遴选结果的通知

附件2：中国地质大学（武汉）大学生基础科研训练计划结题鉴定表

附件3：2017年大学生基础科研训练计划评审结果汇总表

附件4：2017年大学生基础科研训练计划报账清单

                              共青团中国地质大学（武汉）委员会

                           中国地质大学（武汉）大学生科学技术协会

                                  二〇一八年四月二十四日