3522集团的新网站全体学生：

校团委《关于2016年度大学生基础科研训练计划结题及报账工作的通知》（见公告群群共享和学院网站），现转发至你们。

2016年度大学生基础科研训练计划项目自2016年5月份立项研究以来，已经满1年期限。请所有资助项目负责人于2017年5月17日中午12:00之前统一提交结题鉴定表3份（附件2），并附结题报告书面材料、发表的相关论文及相关证书复印件，同时将电子档发至邮箱305981779@qq.com，学院将组织专家组进行结题考核。

各团队在结题期间，请按立项时的资助金额及通知中的报账标准，准备好相关正规发票进行报账。

联系人：李鹏飞 027-67885190  特此通知。

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2017年5月11日

关于2016年度大学生基础科研训练计划结题

及报账工作的通知

各学院（课部）团委、各学生组织并全体同学：

2016年度我校资助大学生基础科研训练计划项目共计180项（详见附件1），总资助经费为22.745万元，其中学校支持经费18.2万元，部分学院匹配经费4.545万元。该批次项目自2016年5月份立项研究以来，已经满1年期限。根据工作安排，将于近期进行立项结题及报账工作，现将相关事项通知如下：

一、结题材料要求

所有资助项目统一提交结题鉴定表2份（附件2），并附结题报告书面材料、发表的相关论文及相关证书复印件，并由学院组织专家组进行结题考核。学院考核结束后，统一将考核结果（附件3）和结题鉴定表1份（附件2）上报校团委备案。

二、报账标准

1、校团委负责校团委资助额度预算的报账工作，学院匹配经费项目的报账工作由所在学院另行通知；

2、未按时结题项目或学院鉴定不同意结题，不予报账，可以书面申请延期至下一轮结题；

3、学院鉴定合格同意结题，未在学校相关科技竞赛、科技论文报告会中展示的项目可报资助金额的80%；

4、学院鉴定合格同意结题，并在学校相关科技竞赛（科技论文报告会、挑战杯等）中获三等奖（含三等）以上项目，或获得实用新型专利，可报资助金额的100%；

5、学院鉴定合格同意结题，并在学校相关科技竞赛（科技论文报告会、挑战杯等）中获一等奖（含一等）以上项目，或在核心期刊（T5）及以上期刊上发表学术论文，或授权（含实质审查）国家发明专利，可报资助金额的120%。

三、结题报账方式及程序：

1、各团队按要求结题后，准备好相关正规发票进行报账（报账范围主要为材料费、文印费、图书费、测试费、快递费、加工费和少量差旅费等，办公用品、餐饮费、的士费、电话费等不在报账范围之内）；

2、结题程序：各团队向学院提交结题鉴定材料——各学院对项目进行结题鉴定考核——学院向校团委提交各团队结题鉴定材料1份及汇总表1份（附件2、附件3）；

3、报账程序：各团队按财务处规定整理发票——指导老师对发票进行审核签字——学院团委对发票进行审核签字——以学院为单位审核整理并填写（附件4）——以学院为单位到团委301审核签字——财务处报账；

4、各学院结题程序和报账程序可根据具体情况，同步进行准备工作。

四、相关要求与说明：

1、在报账过程中，坚持“实事求是”的原则，出现与事实不符的相关发票，又无具体说明，一律不予办理；

2、请将电子材料打包发送到astcugkcjd@163.com；纸质材料以学院为单位上交至大学生活动中心202办公室；

3、结题材料提交时间：5月9日-19日（9:00—11:00、14:30—17:30）；报账时间：5月9日-5月26日（每周一、周三、周五上午8:30-11:30）；

4、相关联系人： 邓祺文（15927098257）  

尹航（15927569775）

               潘剑邦老师（13114399022）。

附件1：2016年大学生基础科研训练计划立项项目名录

附件2：中国地质大学（武汉)大学生基础科研训练计划结题鉴定表

附件3：2016年大学生基础科研训练计划评审结果汇总表

附件4：2016年大学生基础科研训练计划报账清单

                              共青团中国地质大学（武汉）委员会

中国地质大学（武汉）大学生科学技术协会

二〇一七年五月九日